Proforma invoice

Die Bedeutung einer Proforma-Rechnung

Die Proforma-Rechnung ist ein wichtiger Begriff im Bereich der Stahlproduktion und des Stahlhandels. Sie ist eine vorläufige Rechnung, die der Verkäufer an den Käufer sendet, bevor die Waren oder Dienstleistungen geliefert werden. Ihre Hauptfunktion besteht darin, dem Käufer die Details über das Produkt und die damit verbundenen Kosten mitzuteilen. Das umfasst sowohl den Preis des Stahls als auch die Logistikkosten und eventuelle Steuern.

Funktion der Proforma-Rechnung in der Stahlproduktion und im Stahlhandel

Stahlerzeuger und Stahlhändler nutzen die Proforma-Rechnung, um Einzelheiten zu einem geplanten Verkaufstransakt festzuhalten. Dies kann eine praktische Möglichkeit sein, um darauf zu achten, dass beide Parteien die vereinbarten Bedingungen verstehen. Deshalb wird sie oft vor dem Absenden einer kommerziellen Rechnung ausgestellt. In der Proforma-Rechnung stehen alle Einzelheiten zur Menge, Qualität, Sorte des zu liefernden Stahls und zum vereinbarten Preis.

Vorteile der Proforma-Rechnung

Ein Vorteil der Proforma-Rechnung ist, dass sie den Käufern eine klare Vorstellung von den Produkt- und Lieferdetails gibt, bevor sie sich zur Zahlung verpflichten. In Fällen wie dem Stahlhandel, wo die Waren oft über weite Strecken transportiert werden, ist das sehr nützlich. Außerdem hilft eine Proforma-Rechnung, Missverständnisse und Streitigkeiten zu vermeiden. Sie legt Preis, Qualität und Mengen des Stahls fest, bevor die Lieferung erfolgt.

Unterschied zwischen Proforma-Rechnung und kommerzieller Rechnung

Ein wichtiger Unterschied zwischen einer Proforma-Rechnung und einer kommerziellen Rechnung ist, dass die Proforma-Rechnung eine vorläufige Rechnung ist. Sie stellt noch keinen Anspruch auf Zahlung dar. Eine kommerzielle Rechnung hingegen ist eine endgültige Rechnung, die zur Zahlung fällig ist. In der Stahlindustrie markiert die Ausstellung der kommerziellen Rechnung oft den Abschluss eines Verkaufs.